En el capítulo anterior, Cap. 5 | Página Categorías (Views Page) - Parte 1, añadimos las categorías que nos servirán con la clasificación de nuestros archivos multimedia, así que el próximo paso será agregar esta opción dentro de los campos que forman cada uno de los archivos.
El primer paso será modificar la estructura agregando esta taxonomía, así que daremos clic en el menú principal a Tipos multimedia que nos llevará al listado de archivos.
Una vez dentro del listado, seleccionaremos cualquiera de ellos; en mi caso comenzaré por la imagen.
Si damos clic en el botón Editar, descubriremos las mismas pestañas que encontramos en los tipos de contenido.
Esto significa que para administrar los campos de los archivos multimedia, también podremos seleccionar la opción directamente.
Una vez dentro de la estructura del archivo multimedia escogido, lo próximo será añadir un nuevo campo del tipo taxonomía.
En cuanto se abre la pantalla de Administrar campos, podremos elegir si añadir un nuevo campo o reutilizar cualquier campo existente que hayamos agregado en otros tipos multimedia.
Ya que el campo taxonomía no existe todavía, seleccionaremos añadir un nuevo campo y en la siguiente pantalla escogeremos la opción correspondiente.
Al hacer clic en Crear nuevo campo, se nos abrirá la siguiente pantalla, en la que tendremos que escoger los tipos, así que daremos clic en Campo del tipo Referencia.
A continuación se muestra el listado de opciones disponibles para referencia, nosotros escribiremos un nombre para nuestro campo y luego daremos clic sobre el tipo Término de Taxonomía.
Luego daremos clic en el botón Continuar de la parte inferior de la pantalla, que nos llevará al resto de opciones relacionadas con el campo.
El paso más importante en esta nueva pantalla es elegir el vocabulario o taxonomía que nos interesa y luego dar clic en el botón guardar configuración.
También podremos marcar la opción de que se añadan nuevas taxonomías automáticamente marcando el checkbox Crear entidades referenciadas si no existieran previamente, esto provocaría que cada usuario pueda añadir sus propias categorías para que otros puedan utilizarlas.
Otra de las opciones que podremos establecer en esta pantalla es la de hacer que el campo categoría sea obligatorio para los usuarios.
En nuestro caso, preferimos añadir nuestras categorías en lugar de que los usuarios puedan hacerlo, así evitamos posibles fallos de escritura y que se añadan categorías que no mantengan coherencia con nuestros archivos multimedia.
Lo recomendable en estos casos es que el campo adicional sea obligatorio y de esta forma nos aseguramos de que los usuarios clasifiquen los archivos guardados durante el proceso de subida, liberándonos de un trabajo adicional.
Una vez guardadas las configuraciones, ordenaremos los campos del formulario que se mostrará a los usuarios, para ello, daremos clic en la pestaña Administrar la visualización del formulario.
Ordenaremos los campos en el formulario y daremos clic en el botón de la parte inferior de la página para guardar los cambios.
Una vez guardados los cambios, si volvemos al listado de los archivos multimedia, veremos el nuevo campo que nos permitirá elegir la categoría correspondiente.
Una forma de optimizar la funcionalidad de clasificación para los archivos multimedia, es permitir que se puedan añadir varias categorías, esto facilitará las búsquedas y clasificación disponibles.
Tenemos la alternativa de modificar el campo Categoría imagen a otro tipo, como el listado de selección o casillas, en lugar de autocompletar, para que se muestren todas las opciones al momento de añadir los archivos.
